为扎实推进2026届毕业生档案管理与离校服务保障工作，规范毕业生档案整理、审核、归档、转递全流程工作标准，切实保障全体毕业生合法切身权益，6月29日上午10:00，物理与电子信息工程学院在逸夫楼2Y809会议室召开毕业生档案整理工作专题会议。本次会议由学院党总支副书记张晓利主持，学团办全体教师、各毕业班班主任参会，各毕业班级班干部现场配合开展会务辅助工作。会议聚焦毕业生档案工作关键环节，统筹部署毕业季档案专项重点工作。

会上，张晓利副书记着重强调毕业生人事档案工作的极端重要性。她指出，毕业生档案是记录学生在校期间思想表现、学业成绩、实践履历的核心原始佐证材料，直接关系学生就业入职、考研升学、落户备案、政审考评等关键后续环节。全体工作人员要提高政治站位、强化责任意识，秉持严谨细致、认真负责的工作态度推进档案专项工作。

结合学院毕业生基数、档案工作实际情况，张书记梳理研判现阶段档案整理工作的重点任务与风险难点，明确在校材料归集、学籍信息核验、分类装订封存、电子台账登记、档案保管流转全流程操作规范。她要求全体在岗工作人员严守行政工作纪律，落实岗位闭环责任，严把档案质量关口，坚决做到信息无偏差、流程无疏漏、工作零差错。

本次专题会议进一步厘清了学院毕业生档案工作推进思路，细化压实各岗位人员工作职责，统一全院毕业生档案整理、审核、转递工作标准，为高标准、高效率完成2026届毕业生档案全链条管理工作筑牢工作根基。下一步，学院将严格落实本次会议工作部署，闭环落实各项工作举措，严把各环节工作关口，全力保障2026届毕业生离校各项工作平稳、有序、高效推进。