各位报账人:
为进一步规范学校财务报销行为,提升摘要直观反映经济业务开展情况,规范摘要精准表述经济活动的要素,现就报销经费时填写“摘要”做如下提示:
一、一般报销摘要
一般报销摘要中需明确项目名称、购买物品等相关信息,以便财务部门核对。
示例:
1.计划财务处购买办公用品;
2.计划财务处购买电脑耗材;
3.计划财务处报销财务制度印刷费;
4.经济与管理学院报销学生活动用奖状、笔记本等费用。
二、差旅报销摘要
差旅报销摘要需明确出行人员、目的地、出差任务等内容,以便于财务部门准确审核。
示例:
1.计划财务处张三等5人赴内蒙古师范大学交流学习差旅费;
2.计划财务处张三参加自治区骨干人员专业能力提升班培训差旅费;
3.地理科学与规划学院张三带领22级一班35名学生野外实习差旅费
4.生命科学与技术学院张三等4名老师带领8名学生参加自治区知识竞赛差旅费。
三、一般发放摘要
一般发放的摘要中需详细注明发放部门、发放事由、发放时间、经费类别等。
示例:
1.科技处报销校级科研项目专家评审费;
2.图书馆报销2024年8月份勤工助学金;
3.党政办公室报销张三教授宣讲授课费;
4.人事处处报销2024年3月至7月校内绩效工资。
四、借款摘要
借款摘要需明确借款事由、借款人,确保财务部门对借款用途及还款计划有清晰了解。
示例:
1.后勤基建处张三接2024年9-12月燃气费;
2.党政办公室借2024年度车辆保险费;
3.体育与运动学院借学生参加自治区大运会比赛经费。