各二级学院：

为进一步提升学籍管理信息化水平，提高本科教育教学服务水平，更好地满足学生实时办理成绩单等证明材料的需求，学校决定从2025年9月1日起正式启用在校生电子成绩档案表及电子学籍证明，在校生可随时随地根据自身需求下载证明文件。现将有关事项通知如下：

一、可自主办理的电子证明范围

在校生的中文电子成绩档案表和中文学籍证明。在线提供与纸质原件具有同等效力的电子凭证。

二、电子证明的开具方式

在校生本人可在集宁师范学院教务系统PC端登录“主控”→“电子证明”模块操作。PC端可直接导出已加盖电子签章的电子成绩档案表和电子学籍证明并可根据需要自行打印使用。在申请电子证明时，请务必仔细核对个人信息和申请内容，确保无误。

图一 主控界面

图二 电子证明界面

每位在校生可免费申请电子成绩档案表及电子学籍证明五次。超过次数后，如还需下载，需向所在学院提出申请，走纸质申请流程。

三、问题反馈

在使用过程中如有疑问，请咨询教务处工作人员。联系电话：0474-8989012。

                            教务处

                                2025年8月31日