集宁师范学院图书馆“座位预约系统”使用指南
添加时间:2025-09-19 15:33:25 来源:图书馆
集宁师范学院图书馆座位预约系统于2025年9月8日正式上线,投入使用。
一、预约规则
1.预约空间:图书馆可预约座位共3543个,泉山校区设有16个预约区域,白海校区设有13个预约区域。
2.预约时间:当日可进行座位预约,或自每日14:00起可预约次日座位。
3.座位可供预约时段:在学习通预约选座时,各自习室、公共区域、阅览室的可选时段详见系统说明。
4.预约频次与时长:每次预约时长为0.5至4小时。
5.连续预约:当日连续使用同一座位时,仅需在开始时签到,离馆时签退,须严格按照规定使用座位。
6.取消预约
预约座位后,在签到开始前,您可以在学习通APP中点击“取消”按钮,释放座位。每日最多允许取消2次。若超过2次,则视为预约成功且无法取消;若未按时到馆签到,将被记录为违约1次。
7.签到签退弹性时长:预约开始前后20分钟内均可签到,座位使用结束后20分钟内可签退。
8.暂离:使用座位期间,可利用“暂离”功能离座20分钟,午餐和晚餐时段暂离时间延长至60分钟,暂离次数不限,超时未归者记违约并释放座位。
9. 座位监督:工作人员与读者均享有监督权,发现占座者可通过扫码进行监督。若座位使用者20分钟内未归,则视为违约并释放座位。作为监督者,工作人员或读者可通过学习通APP首页右上角的“邀请码”进入“扫一扫”,扫描座位上的二维码查看使用情况,并拍照确认现场无人。若当前使用者未设置“暂离”,则默认为“无人管理”状态。监督者可在学习通APP中发出“监督”提醒,被监督的座位使用者将收到“请在规定时间20分钟内落座,否则将被记违规”的提示信息。被监督人在规定时间内返回座位并点击学习通APP中的“落座”后,座位使用恢复正常;若未选择“落座”,规定时间结束后将被记违约1次,并释放该座位。(注意:监督者的信息不会显示在被监督人的提示信息中。)
10.违约处理:连续违约3次将暂停本周预约权限,违约次数仅限当周,次周自动清零。非故意违约者可向工作人员说明,以减少违约次数。
二、预约方式
1.下载学习通并登录客户端
扫描图片中的二维码或在应用市场中搜索“学习通”,使用本人手机号进行注册,并完善个人信息,确保信息准确无误。注册完成后,学习通将自动弹出绑定单位的界面,请输入学号和工号,绑定单位名称为“集宁师范学院图书馆”。若未自动弹出绑定单位界面,可手动进行绑定:打开“设置”,点击“账号管理”,选择“绑定单位”,输入学号或工号即可完成绑定。
(请注意:在安装APP时,请务必允许位置权限,以便于座位签到时进行位置定位。若您已安装此APP,请在手机设置中找到该APP,并开启位置权限。)
2.进入预约系统
读者需在“学习通APP”首页右上角点击“邀请码”选项,输入邀请码:nmjnsf,随后点击“座位预约”进行操作。
3.选择座位
·预约选座:点击首页的“预约选座”按钮,选择您需要预约的具体时间和阅览室,即可进行座位预约,特别适用于已有明确目标座位的预约情况。
·快速选座:点击首页“快速选座”按钮,设置筛选条件后,系统将自动为您分配符合条件的座位,特别适合“随遇而安”型的预约需求。
三、座位使用说明
1.签到落座
读者成功预约座位后,须在约定时间准时前往现场,扫描座位上的二维码完成签到。签到有效时间为预约开始时间的前后20分钟内。若未在此时间段内签到,将被判定为“违约”,并记违约行为1次,同时释放该座位。
2.暂离与返回
在学习过程中,若需暂时离开座位,必须点击学习通APP中的“暂离”按钮。暂离时间默认为20分钟。每日11:30至13:00及17:30至19:00为用餐时段,此时暂离时间可延长至90分钟。暂离操作不设次数限制。在规定的暂离时间内返回座位后,需重新扫描该座位二维码,并在学习通APP上点击“落座”,以恢复座位使用权限。若未按此操作,将记为违约1次,并释放该座位。暂离功能是保障读者座位使用权益的重要措施,请务必予以重视。
3.签退离馆
在离馆前,请在学习通APP中点击“退座”后进行签退,该座位随即被释放,并记录您成功履约1次。若在预约结束时间前未点击“退座”,将被记录为违约1次。请务必重视“退座”功能,及时释放座位,减少违约次数,培养有始有终的良好习惯。
四、重要注意事项
1.违约条款
(1)读者预约座位后,若未在规定的签到弹性时间内签到落座,或未及时取消预约,将被记录为违约1次;
(2)读者在学习过程中需暂时离开座位时,应办理“暂离”,暂离时间为20分钟。若未在规定时间内返回落座,将被记录为违约1次;
(3)读者在座位使用完毕离开时,应办理“退座”手续。若提前离开未办理退座,且在其他人员监督或弹性签退时间结束时仍未办理,将被记录为违约1次。图书馆闭馆时离馆,也需在App上签退,以便系统记录履约情况;
(4)接收到“监督”提示后20分钟内未及时落座,座位将被释放,并记违约1次;
(5)每周违约次数达到3次,将暂停本周的座位预约权限。因非故意行为导致违约(如闭馆时走得匆忙偶尔忘记签退),可向工作人员说明理由,由工作人员解除1次违约记录(此情况尽量少用,以维护规则的严肃性)。
2.预约记录
支持读者在学习通个人应用首页查看个人预约记录,记录按类别清晰展示,涵盖待履约、已履约、已取消及违约等多种状态。
3.规则说明与解释
(1)规则说明:读者可通过学习通APP查阅预约相关说明,内容涵盖详尽的使用流程指引、预约规则及违约条款等。若说明内容与本通知存在差异,请以本通知或实际系统规则为准。
(2)规则解释:本规则由图书馆负责解释。系统将根据实际情况变化及现实需求,进行迭代升级和规则调整。
4.温馨提醒
读者在使用座位前请务必进行预约,预约成功后,预约人将在预约时段内享有该座位的使用权。未预约者需主动将座位让给已预约的同学,严禁占座行为。此外,读者的座位使用履约情况将被详细记录,并作为评估其图书馆使用权限的重要参考依据。
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