2016年5月17日，外语系本科教学合格评估动员大会在泉山校区教学楼512多媒体教室召开。会上，外语系主任闫晓云作了动员讲话。外语系全体教师参加了动员大会。

会上，闫晓云传达了2016年4月26日集宁师范学院召开的本科教学合格评估专题报告会上李志宏专家作的题为《以合格评估方案为引导推动新建本科院校健康发展》专题报告，就报告中所谈到的合格评估方案设计思路、方案特点、评估材料的准备、指标体系对学校的要求、质量建设等方面作了解读；传达了2016年5月4日集宁师范学院召开的本科教学工作合格评估领导小组工作会议上刘前贵校长和梁政副校长的讲话精神。

最后，闫晓云对外语系评估工作作出了统一部署，并且强调了评估工作的重要性，希望外语系全体教师高度重视评估工作，以饱满的热情投入到此项工作中。