为进一步严肃考风考纪，做好本学期期末考试组织工作，我系于2014年12月16日下午，在主楼512多媒体教室召开了期末考试考务工作会议，系全体教职工参加了本次会议，会议由系主任闫晓云主持。

系主任闫晓云对本学期的期末考试工作做了全面的部署和安排：首先对本次考试工作进行了详细的分工：系副主任乔影负责外语系试卷存放、保密等工作，包括我系各门课程试卷、全校2013级、2014级大学外语所有试卷，由教学科科长和各教研室主任协助；系党总支副书记王世青负责考纪、卫生、宣传、思想教育工作，由学工办和团总支协助，办公室主任负责后勤保障工作。其次，闫主任向全体教师传达了«集宁师范学院关于做好2014—2015学年度第一学期期末考试工作的通知»，宣读并解释了《外语系监考员守则》、«外语系2014-2015年度第一学期期末考试应急预案»、«外语系试卷评阅工作细则»、«外语系试卷的保管和接交要求»。

最后闫主任强调监考教师要严格遵守监考纪律，各科室认真履行各自的职责，并要求全系教师继续保持认真工作的态度，圆满完成本学期的考试任务。