2015年3月1日上午，外语系召开了各行政和业务科室工作人员会议，对新学期各科室工作人员的工作做了具体安排，目的是使大家明确各自的工作职责，使外语系的工作做到有条不紊。在会上，副主任乔影就学期初的学生注册、补考（缓考）、学期初教学检查等工作做了详细安排。党总支副书记王世青就学期初的学生管理工作进行了具体布置。系主任闫晓云对科室人员职责和各教研室的工作进行了详细的说明和安排，对工作纪律作了明确的要求。闫晓云最后强调：“我们每个人都承担着一定的责任，大家要做到各负其责、团结协助、勤于沟通、相互理解。”最后闫晓云说：“我们担负着700多学生是否能在集宁师范学院外语系安全、顺利地度过他们的学习生涯的责任，同时也担负着为60多名教师服务的职责。希望我们大家一起努力，为我们的学生和老师服务好，顺利、圆满地完成我系的各方面工作，为学校的发展做出应有的贡献。”