系主任闫晓云对本学期的期末考试工作做了全面的部署和安排，她向全系传达了学校«关于2013—2014学年第一学期期末放假寒假及第二学期开学工作安排的通知»，宣读并解释了«外语系2013-2014年度第一学期期末考试工作分工安排»、《外语系监考员守则》、«外语系2013-2014第一学期期末考试应急预案»、«外语系试卷评阅工作细则»、«外语系试卷的保管和接交要求»。

最后闫主任强调监考教师要严格遵守监考纪律，各科室认真履行各自的职责，并要求全系教师继续保持认真工作的态度，圆满完成本学期的考试任务。