2022年9月3日下午，外国语学院召开了班主任辅导员工作会议，本次会议采用线上腾讯会议的方式开展，外国语学院院长闫晓云，外国语学院党总支副书记平博杰以及全体班主任，辅导员参加了本次会议。会议上，平博杰传达了学校学生工作会议的相关安排部署，并就2022年外国语学院秋季学生返校工作进行了具体安排，平博杰指出班主任老师一定要认真传达学校关于2022年秋季开学返校的相关通知并认真核实返校学生一人一档，做好学未返校学生的心理疏导工作。闫晓云在会上指出，特殊时期面对特殊的困难，希望外国语学院所有教师团结一致，发现问题及时沟通，确保秋季学生返校工作顺利。