2019年8月28日下午2点40分，外国语学院在主教楼509办公室召开了2019年迎新工作专项会议。会议由外国语学院院长闫晓云老师主持，外国语学院党总支副书记赵红霞老师，外国语学院副院长乔影老师及外院学工办主任，团总支书记，2019级新生班主任参加了专项会议。

会上，闫晓云老师首先传达了学校迎新工作相关会议精神，并根据我院实际就2019级迎新工作做了相关部署。她强调，学院上下要努力营造迎新氛围，各位迎新工作人员要认真对待本项工作，热情服务。同时工作要进一步细化方案，以整齐、积极的姿态迎接新生的到来。之后我院党总支副书记赵红霞老师也就我院近期学生工作作了具体安排，以确保全院上下各部门通力合作，保证我院迎新工作有条不紊的开展。