外国语学院学团办公室岗位职责

为进一步明确学团组织职能分工，规范学生工作管理流程，提升服务效能，结合学院实际，制定本岗位职责条例。学团办公室下设学工办，与团总支两大职能科室，由专职教师分工负责，具体职责如下：

一、学工办岗位职责

（一）学生日常管理

条例一 负责学生日常考勤、纪律监督及违纪处理工作，建立学生档案数据库并动态更新。

条例二 组织开展新生入学教育、安全教育、心理健康教育及毕业生离校教育等活动。

条例三 统筹学生奖助学金评定、勤工助学岗位分配及困难学生帮扶工作，确保公平公正。

条例四 建立学院学生突发事件应急处理机制，及时向学院领导和学校相关部门汇报情况，采取有效措施控制事态发展，保障学生人身和财产安全。

（二）学生就业与升学指导工作

条例五 制定学院学生就业与升学工作计划，收集并发布就业信息、升学政策，组织就业指导讲座、招聘会、考研经验分享会等活动，为学生提供就业与升学咨询服务。

条例六 跟踪学生就业与升学情况，建立学生就业与升学信息库。

条例七 协助学生办理就业协议书签订、档案转递等相关手续，推动学院就业与升学工作质量提升。

条例八 建立学业预警机制，对学习困难学生实施“一对一”帮扶。

（三）家校协同与校友联络

条例九 搭建家校沟通平台，定期向家长反馈学生成长情况，形成育人合力。

（四）数据统计与上报

条例十 完成学生基本信息、奖惩情况、就业数据等统计工作，按时上报学校相关部门。

条例十一 分析学生发展数据，为学院决策提供依据。

二、团总支岗位职责

（一）团组织建设

条例十二 负责团员发展、团籍管理、团费收缴及“智慧团建”系统维护。

条例十三 指导基层团支部开展“三会两制一课”，规范组织生活。

条例十四 评选优秀团员、团干部及团支部，树立先进典型。

（二）思想政治教育与宣传

条例十五 策划实施主题团日活动、青年大学习及团课教育，强化理想信念教育。

条例十六 运营学院官方微信公众号、微博等新媒体平台，传播正能量，讲好外院故事。

（三）校园文化与志愿服务

条例十七 结合外国语学院专业特色，组织开展具有学科特点的校园文化活动，丰富课余生活。

条例十八 统筹志愿服务工作，建立校外实践基地，开展支教、社区服务等公益活动。

条例十九 指导学生会、青年志愿者协会开展工作，审核活动方案及经费使用。

（四）青年发展研究与反馈

条例二十 定期开展学生思想动态调研，形成报告提交学院党总支和学校团委。

条例二十一 协助学校团委完成青年发展相关课题研究。