为做好我校学生资助管理信息系统建设工作,根据《教育部关于做好全国学生资助管理信息系统建设工作的通知》(教资助函【2014】1号和《内蒙古自治区推进全国学生资助管理信息系统建设工作方案》(内教办函﹝2014﹞180号)的文件精神,制定本实施方案。
一、指导思想
通过开展学生资助管理信息系统建设,提高我校资助教育现代化水平,建立健全我校学生资助信息系统,规范学生资助业务管理工作,努力提高对学生资助信息的统计分析与监管水平,不断完善我校学生资助工作信息的精准化与科学化。
二、工作机制
(一)领导小组
学校成立由校领导为组长,学生处、信息网络中心、计财处、教务处等为成员的学生资助管理信息系统建设领导小组:
组 长: 赵海忠
成 员: 兰立新 戈 华 院丕文 魏智锁 额尔敦其其格
(二)职责分工
学生处为牵头单位,负责协调与推进;信息网络中心负责数据中心建设、技术支持与维护,保障系统顺利运行;教务处负责学籍管理认定;计财处负责落实必要的经费。
(三)工作要求
1.学生资助管理信息系统领导小组统筹协调全校学生资助管理信息系统建设的组织领导工作,按照“统一设计、分步实施”的原则,制定全校学生资助管理信息系统建设的推进方案,加强对全校学生资助管理信息系统建设工作的指导、检查和监督。加大宣传力度,切实做好资助信息管理系统的各项工作。
2.相关部门严格按照方案要求开展工作,做好资助信息的网上填报,确保学生资助信息录入准确、完整、上报。
3.学校要依托现有学生资助管理信息网络,统筹整合资源,培训专职工作人员,负责系统建设运行、数据导入、日常应用及管理、业务操作、问题解答和反馈、维护等工作
4.学生资助管理信息工作人员,按要求建立学生档案和家庭经济困难学生数据库,及时掌握我校学生家庭经济情况。
三、保障措施
(一)建立学校监督机制和通报制定。学生资助管理信息系统领导小组按照上级各阶段推进过程,建立相应的工作机制,健全学生资助信息管理措施,按时按步骤完成工作任务。
(二)部门通力配合。学生助学管理中心、教务处、计财处和信息网络中心要统一思想,提高对资助系统建设的认识,加强协调和配合,提高工作效率,确保系统建设达到预期目的。
(三)加强技术队伍和办公条件建设。加强学生资助管理信息的经费和办公条件的改善,切实保障办公设备到位、系统网络畅通。做到系统操作与管理专人负责,逐步建立学校的信息系统技术队伍,提高人员的技术和服务能力。
集宁师范学院学生资助管理信息系统领导小组
二0一五年三月九日