7月10日，学校制定下发了《集宁师范学院“十佳教师”评选办法（试行）》、《集宁师范学院“十佳大学生”评选办法（试行）》，根据两个办法的规定，学校决定在2013年评选表彰 “十佳教师”和“十佳大学生”。

7月10日上午，“双十佳”评选领导小组召开组长工作会议，党委副书记、领导小组副组长赵海忠，副院长、领导小组副组长许卫，副院长、领导小组副组长梁政，领导小组成员、人事处处长李景杰，领导小组成员、学生处处长兰立新参加会议。会议主要研究了《集宁师范学院“十佳教师”评选办法（试行）》、《集宁师范学院“十佳大学生”评选办法（试行）》和《关于开展集宁师范学院“十佳教师”评选工作的通知》和《关于开展集宁师范学院“十佳大学生”评选工作的通知》等文件。

下午，“双十佳”评选领导小组召开工作会议，党委副书记、领导小组副组长赵海忠，副院长、领导小组副组长许卫，领导小组成员欧军、李景杰、温世明、宋勤、兰立新、张妙珠、张明等参加会议。会议主要学习研究了《集宁师范学院“十佳教师”评选办法（试行）》、《集宁师范学院“十佳大学生”评选办法（试行）》和《关于开展集宁师范学院“十佳教师”评选工作的通知》和《关于开展集宁师范学院“十佳大学生”评选工作的通知》等文件。

随后，学校召开了“双十佳”评选工作布置会。党委副书记、领导小组副组长赵海忠，副院长、领导小组副组长许卫，领导小组其他成员和全校教学系、院、部的书记或者主任参加了会议。会议由许卫副院长主持，赵海忠副书记结合两个办法和两个文件的精神做了全面说明和部署，许卫副院长要求有关部门和人员高度重视，确保把“双十佳”评选工作做好。

按照《集宁师范学院“十佳教师”评选办法（试行）》、《集宁师范学院“十佳大学生”评选办法（试行）》的精神，“十佳教师”是集宁师范学院授予教师的最高荣誉，表彰师德高尚、业务精湛、治学严谨，关爱学生、热爱集体、为人师表、贡献突出的优秀教师，每届评选表彰10名“十佳教师”和10名“十佳教师提名奖”。 “十佳大学生”是集宁师范学院授予学生的最高荣誉，代表我校人才培养的方向，是广大学生学习的榜样，每届设立10名“十佳大学生”奖和10名“十佳大学生提名奖”，通过“十佳大学生”的评选，引领广大学生树立远大理想、培养高尚道德、追求健康价值、知恩感恩、提升社会责任、专注学业发展、投身创新实践。

学校下发的《关于开展集宁师范学院“十佳教师”评选工作的通知》和《关于开展集宁师范学院“十佳大学生”评选工作的通知》两个文件具体明确了“双十佳”评选的组织领导、初评名额、评选范围、评选程序和时间安排、材料要求等内容。