学生工作部(处)在学校党委、行政的正确领导下,结合学校中心工作任务,圆满完成了部门工作年度计划中的各项工作任务。总结如下:
一、主要工作
(一)学生思想政治教育
1.队伍建设
开展辅导员校内培训。邀请校外专家为辅导员、学生干部组织四场艾滋病防治和结核病预防知识专题讲座。心理健康教育专任教师钟华为一线专职辅导员及全校心理委员、心理信息员作专题培训。4月派3名辅导员参加自治区教育厅组织的高校辅导员骨干培训班,5月派2名辅导员参加 “2019年度全区高校辅导员素质能力提升培训班”,6月派2名辅导员参加“2019年第二期全区辅导员骨干培训班”,10月派4名辅导员参加全区高校新入职辅导员培训班。
完成班主任、辅导员两个学期的考核工作。6月对176名班主任、75名辅导员进行考核。12月对203名班主任、60名辅导员进行考核,考核结果作为评选优秀辅导员、优秀班主任的依据。
学校成立10个校级思政工作室和2个心理健康教育工作室,为更好地开展学生思想政治教育和心理健康教育提供了平台。
2.学生思政教育
完成两个学期全校学生思想动态调研工作,形成调研报告。组织开展全校主题班会活动。结合特殊时间节点,开展“建国七十年周年”、“不忘初心,牢记使命”主题班会活动,活动资料编印成册。完成新生入学教育。
3.学生“四优”评选
5月初开展区级“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”和“优秀班集体”评选活动,表彰区级“三好学生”96名、“优秀学生干部”12名、“优秀毕业生”34名以及“优秀班集体”2个。12月开展学校、学院级学生“四优”评选工作。
(二)学生日常管理服务
1.日常管理
规范学生管理工作。将学生周考勤报表制度、陪读协议、走读协议改进为学生考勤月报表制度、走(陪)读统计表、校外住宿承诺书、违纪处分决定通知书、服役统计表、休学统计表等。修订《学生请长假申请审批表》《校外住宿审批表》《学生违纪处理审批表》,保障了数据精准性。办理请长假手续202次,学生走读21人、陪读12人,处理违纪学生141人。增加突发预警报表制度,共接到33起学生突发情况,及时圆满地解决。建立各类学生信息统计表。新增学生服役统计表、休学统计表、违纪学生统计表,实现信息精准化、共享化、格式统一化。贯彻落实“三期”检查工作,检查各有侧重和针对性。对学生考勤工作、学生管理工作流程、学生管理工作的开展和落实情况等进行专项检查。落实学生月考勤报表制度,保障学生信息的精准性,异动学生的信息统一口径统计。完成零报告制度。在重点时间节点和特殊时期,实行了零报告制度。统计学生动态。开展节假日学生去向统计和返校情况统计,掌握学生动态,落实学生的日常管理。圆满完成早操工作。做到期初有计划,过程有监督,年终有总结。
2.公寓管理服务
完成新生入住。完成96名临时聘用员工的合同续签和管理工作,并根据空缺岗位及时补充人员。临时调整宿舍。安排考研学生入住。采购1212套学生公寓床,8月实现泉山校区学生公寓6人间住宿改造,根本上解决“混合宿舍”情况。以公开招标的形式确定2019年新生床上用品厂家的准入资格,为学生提供了物优价廉的床上用品。提请学校移植公寓楼前树木,保证了宿舍采光度,提请学校整体翻建学生公寓1、2号楼卫生间,更换2号楼窗帘,提请学校及相关职能部门,维修维护学生公寓的公共设施设备,优化了学生住宿环境。完成学生公寓固定资产清查,请示学校报废部分不具备使用价值的物品。举办“同心筑梦、共建和谐”主题宿舍文化建设月活动,提升活动质量,为创建文明校园打下良好基础。配合二级学院、协助保卫处开展内务卫生、夜不归宿、违规电器、酒精炉、管制刀具等专项检查。提供学生公寓公共区域的保洁服务和设施设备的小型维修服务,及时维修学生公寓各类设施设备。对学生公寓所有床位、柜子、公共设施设备进行2次全面检修。物业维修人员24小时值守学生公寓,第一时间处理各类报修事件。发挥公寓自治委员会的作用,提升学生自我教育、自我管理、自我服务意识。完成自委会换届选举。自委会每周1-2次深入宿舍征求意见,进行相关检查,工作局面由被动转为主动,由管理转为服务,制定值班制度和部长例会制度。
3.校医院服务
负责日常、节假日、夜间全校师生基本医疗服务。采取药品销售、采购、供应出入库登记制度。严格执行24小时值班制。为特殊病例建档、备案,提出预防和治疗建议。6月进行2019届毕业生体检(常规检查)。完成春夏两季常见病、传染病、流行病知识的宣传工作。6月针对结核病、艾滋病组织4次大型专题讲座。为全校各项重大活动及各种突发事件提供医疗服务。无一起医疗事故或不良影响发生。完成执业医师考核注册工作。9月完成新生体检工作,完成军训期间的医疗保障工作,全国“华文杯”微格教学论坛的医疗服务与保障,全校学生四六级考试、计算机等级考试、专升本考试等各项考试的医疗保障工作。完成医院年检验证工作。
4.易班工作
2月开启易班工作筹备事宜,3月去自治区易班发展中心、内大易班工作站考察,与校本化公司对接、维护易班内学生数据、教师信息。启用校本化功能模块有学生定位签到、学生请销假管理、课堂考勤管理、失物招领、班务管理、设备管理、问卷采集等。学生可在易班办理7天以内的请假手续。易班新闻系统发布各类新闻、通知、公告、教程、微宣传等200余篇,配合大学生征兵、迎新、军训、应急救护、义务献血、奖助学金、安全教育、健康知识讲座、宿舍文化建设月等专项工作宣传20余次。其中宿舍文化建设月活动被自治区易班评为“优秀易班共建案例”。
(三)学生助学工作
开展建档立卡等家庭经济困难学生受助情况摸底统计工作。开展毕业生求职创业补贴申报发放工作,7月为54名毕业生发放人均1000元的求职创业补贴,12月补报27人。5月开展毕业生贷款确认及在校生续贷申请审核工作,完成853名毕业生的网上确认。完成有续贷意愿的1000多名在校生的网上审核续贷声明。完成学生贷款回执单录入工作,共2569名学生贷款,总金额1858万余元。完成家庭经济困难学生认定工作,共认定4529人,其中特别困难学生1060人。完成2019年国家奖助学金评定工作。评定国家奖学金18人,国家励志奖学金371人,国家助学金3462人,增补评定春季学期助学金106人。为3462名学生发放人均150元的生活补助。开展乌兰夫奖学金评定工作。制定《集宁师范学院乌兰夫奖学金评选办法》,20名品学兼优学生获得乌兰夫奖学金,人均1万元。为65名学生办理服兵役学费补偿贷款代偿手续,总金额为87.5万元。12月中华联合财产保险股份有限公司为我校家庭经济困难学生捐助6万元,助学管理中心审定60名学生受助资格,人均资助1000元。学校基金会资助家庭经济特别困难学生6人,共计2.5万元。为4名家庭经济困难毕业生减免学费及住宿费4.49万元。11月配合宁夏燕宝基金会,审核我校宁夏籍学生在校表现,为5名学生发放银行卡,人均4000元。完成我校新疆籍家庭经济困难学生资助工作,资助38人,共计1.01万元。
开展诚信主题班会、感恩主题征文、抵制不良“校园贷”等主题教育活动。组织100余名师生参加市政府金融办公室组织的“防范打击‘校园贷’、‘套路贷’专题讲座”,在易班网进行金融安全知识答题活动,收集班会材料100余份,优秀征文70余篇。
(五)学生心理健康教育工作
开展“理性平和,扬帆逐梦”主题大学生心理健康教育宣传月活动,组织心理健康知识宣传、心理电影赏析、心理知识网上答题、团体心理辅导、心理委员培训、心理游园会、心理教师微课比赛、心理剧大赛等8项主题鲜明的系列活动。开展新生心理普查工作,形成学校心理普查报告,以学院为单位反馈了普查结果,并提出应对建议。执行心理咨询值班制度,为学生提供心理咨询服务。共接待学生心理咨询68人次,其中泉山校区47人次、白海校区21人次。共处理心理危机事件4起。其中1起,通过干预,情况有所好转,建议外出就医。另外3起,经过评估,不存在心理问题导致的危险因素,建议继续上学,学院观察。
(六)武装部工作
组织学生在全国征兵网上报名入伍,2019年应征入伍学生共49人,其中女兵4名。组织军事教研室教师参加《教育部2019年度军事课骨干教师研修班》。完成2019年直招士官两次摸底调查,相关数据报送军分区、市政府。组织师生参加乌兰察布军分区组织的座谈调研活动。组织参加全国大学生征兵工作网络视频会议。完成新生军训服装的采购工作。结合工作实际,制定了《新生军事训练方案》。协调承训部队及30余名教官,组织实施了2320名新生军事技能训练和汇操表演。
二、问题困难
1.教职员工年龄老化、岗位人手不足问题仍然存在,有些工作开展存在极大的困难。
2.现有1名专职心理健康教育教师,不能满足上级要求。
三、2020年工作要点
(一)学生思想政治教育
加强班主任、辅导员队伍建设。做好学生思想动态调研,提升主题班会活动效果。发挥思政工作室和心理健康教育工作室的功能。做好学生“四优”评选工作。加强学生干部的培养。
(二)学生管理
加强学生日常管理工作,贯彻落实全区加强高校管理工作电视电话会议精神。推动落实“学校、学院、班级、宿舍”四级管理制度。强化“三期检查”的工作重点和工作实效,督促二级学院将学生工作落实落细落地。
(三)资助工作
规范校内勤工助学工作。提升诚信感恩励志教育水平,发挥资助育人作用。规范家庭经济困难学生认定和电子建档工作。规范奖助学金评定工作程序,加强先进典型宣传教育。
(四)心理健康工作
做好大学生心理健康教育宣传月系列活动。做好心理普查和心理咨询工作。制定心理危机干预及预警工作制度。
(五)公寓管理
强化学生公寓日常管理工作,落实四级管理制度。加强学生公寓工作人员队伍建设,配齐配强工作人员。提请学校改善学生公寓的住宿环境,翻建设施设备。充分发挥自委会职能。
(六)武装部工作
做好大学生征兵工作,多渠道、多角度、形式多样的开展征兵宣传和政策解读工作。做好全校师生的国防教育工作。拓宽军民共建活动的范围。完成军区、军分区、武装部、市征兵办等部门的信息报送、信息统计、摸底等调查工作。
(七)易班工作
在部分二级学院设立易班工作分站,切实推动易班工作。通过活动的举办,让更多的老师们、同学们认同易班、使用易班,争取最大程度的使用率。强化易班思政教育功能,充分发挥网络功能。完善易班工作站的规章制度和岗位设置,保障易班良性运转。强化易班工作人员,建设工作团队,完善内设机制。
学生工作部(处)
2019年12月30日