本学期学生管理工作按照学校疫情防控工作部署要求，结合工作实际，积极开展了多项日常管理工作，现将本学期工作总结如下：

一、学生管理

1.落实学生“一人一档”制度

制定了《学生返校前“一人一档”信息登记表》，用于统计学生返校前14天健康状况。开学前精准发放至每位返校学生，学生返校后，上交纸质件，二级学院核查信息后，分类整理、存档。制度的落实很大程度保障了学校防控工作的落实。

2.做好学生返校情况统计工作

根据学校相关规定和疫情防控要求，本学期共安排4批次学生返校，统筹安排复课、复学、考试、毕业生返校取行李等事项，学生管理科全程落实学生返校、离校统计。

学生管理科组织各二级学院填报信息，规定报表模板、固化信息，逐次发放填报通知和注意事项，核查、汇总电子版数据，做到汇总信息和相关职能部门共享，切实落实少接触、少聚集，做到让数据多跑路，学生和教师少跑路的宗旨。在设计统计表时，为提高精准度服务填报人员，增加了自动生成信息和下拉菜单选项。极大的保障了信息的精准和填报的便捷。

经汇总第一批次毕业生返校：359人 ，第二批次以区内2019级学生为主共返校：2377人，第三批次以区外2019级学生为主共返校：266人 ，第四批次毕业生取行李物品返校：1679人。本学期共返校4681人，其中毕业生2038人，非毕业生2643人。以上四个批次的统计工作均已按时完成。汇总信息已按时报送校领导、处领导、团委、保卫处、后勤基建处及学生公寓。

3.做好日常学生管理

（1）疫情防控期间，为更好的服务学生，按照有关文件要求，积极办理学生走读手续和请假手续，在政策允许的情况下，最大程度的满足学院和学生的要求。本学期共办理学生临时走读48人，请长假13人。

（2）学生有特殊原因需出入校园的，学生管理科制定了《疫情防控期间出入校园凭证》，严格了学生的出入校园制度，统一了出入手续，规范了工作职责。为二级学院日常工作提供了良好的基础。

（3）学生因病就医的，为减少程序和手续，体现及时性，按相关规定，均由学生公寓工作人员通知学生班主任和二级学院，学生管理科负责收集异常学生情况，进行后续追踪工作，确保学生底数清、信息准。

本学期共收到异常学生情况25起，均已及时、精准报备，均已安全处置。

（4） 2020届毕业生违纪处分审核，2020届毕业生在校期间有过违纪的学生共：141人次，6月18日做统计时，已到处分期的学生共：126人次。未到处分期的本科学生有：7人。未到处分期的专科学生有：1人。未到处分期的小教大专学生有：5人。未到处分期2015级（往届）本科学生有：2人。均已及时反馈至学校。

（5） 开学复课后，开展了学生返校、离校情况日统计工作，共延续统计29天，每日催促、核实、汇总各二级学院学生返校、离校统计，并报处领导。

（6） 按照校领导、处领导指示，根据计划财务处要求，安排各二级学院组织毕业生和第二、第三批返校学生填写、核实了个人信息及在校住宿天数。按各二级学院上报信息，汇总后，经领导批示，及时报计划财务处。

经汇总，毕业生住宿人数（含未返校人数）为2533人，返校住宿不足10天的（含未返校学生）有2363人，返校住宿超过10天小于30天的有170人。第二、第三批返校学生住宿人数（含未返校人数）为2662人，返校住宿不足10天的（含未返校学生）有121人，返校住宿超过10天小于30天的有208人，返校住宿超过30天的有2333人。

二、存在的问题及下一步的工作安排

在疫情防控期间，结合实际情况，现将学生管理工作存在的问题总结如下：

1.本学期学生管理科共汇总了4批次返校学生情况统计表，在汇总各二级学院统计表时，发现学生返校统计表里有很多错误信息。个别二级学院对学生返校信息核实不认真、不精准，出现大量的信息错误，造成了不必要的重复性工作。个别二级学院没及时统计学生返校信息统计表，造成个别学生没能及时进入学校、公寓。增加了保卫处、学生管理科、公寓管理科的工作量。

2.在学生办理走读手续上，个别二级学院对告知学生办理走读程序不明朗，造成学生申请材料不全或材料多余情况。学生办理手续过程中繁琐，学生出现“多跑路”现象。

3.在疫情期间，部分班主任认识不到位，对因病缺勤的学生追踪报告不及时或不向学校报告，造成追踪及时性差，制度落实有差距。

学生处学生管理科

2020年7月5日