继续加强公寓楼内门卫值班制度,认真履行值班规定、填写值班记录和交接班手续,对来客进行登记,禁止任何楼外人员擅自进入公寓楼,杜绝外来不安全因素。成立安全检查督导小组。加大宣传教育力度,利用宣传栏、小黑板等向学生宣传安全常识。加强夜不归宿的检查力度。改进检查方式方法,实行楼长轮流值班制度。但由于公寓人力资源有限,只能进行学生夜不归宿不定期抽查。
配合保卫处组织公寓职工学习安消防全知识,学习使用灭火设备并进行消防安全应急疏散演练工作,另公寓安排专人定期对公寓楼进行全面安全检查,包括消防栓、灭火器、应急灯、安全指示牌等安全辅助工具器材,发现过期不能使用及时上报保卫处等相关部门进行维修。公寓组织人员不定期对学生宿舍进行安全大检查。在日常工作中不断完善安全工作相关制度。
四月份公寓制定按系、按区域宿舍调整计划,六月中旬完成在校学生四、六人间合并调整安排工作,并在16届毕业生离校后顺利完成宿舍按系、按区域调整工作。
暑假泉山、白海两校区分别对部分新生公寓楼进行刮白,对宿舍的窗户、纱窗、灯管、水龙头、洗水间跑冒漏水现象进行维修。顺利完成新生行李物品的入库和发放、调配工作,3400多名新生顺利入住。健全日用品购入、领用制度,加强对库房的安全管理和定期检查楼内固定资产情况、库房的清点工作。每月对学生床具进行一次检查维修。公寓重新制定和完善了规章制度,整理和确定了维修工岗位职责,制定和完善了公寓维修报修流程,改善维修部办公条件,加强了维修工作效率。
公寓楼内对于学生日常生活所产生的垃圾,由学生自行领取垃圾袋,将垃圾放入袋中带出,放入楼外的绿色垃圾桶内的方法改善了楼内卫生。
圆满完成了第八届宿舍文化建设月的宣传、组织、评选等工作,学生参与广泛积极,活动效果明显。切实做好2016届毕业生离校工作和2016级新生的住宿安排工作。在十月份公寓顺利完成第九届公寓自治委员会换届工作。
为了更好、更有效的提高公寓管理水平,规范在校学生住宿秩序,也为使公寓管理呈现最优化 ,公寓提出以下几点意见,希望学校予以改善。
1、现阶段,学生处公寓教职工老龄化严重,需招聘年轻的、专业素质及各方面能力较强的人员来从事公寓管理老师岗位。
2、建议学校对每个公寓楼建立智能门禁系统以解决学生夜不归宿只能进行不定期抽查的现状和外来人员进入公寓楼推销的现象。
3、建议建立学生住宿管理软件,便于学生住宿信息管理与查询。
4、建议将各公寓楼值班室电脑联网,便于公寓日常工作。
学生处公寓
2016年12月