2019年1月10日，学生工作部（处）在泉山校区行政楼402会议室召开学生工作部（处）全体会议。会议由学生处副处长王飞主持，处长兰立新、副处长额尔敦其其格及学生处全体人员参会。

会议第一项，王飞对学校发布的《集宁师范学院岗位分级聘用方案》进行解读，详细解读了各类注意事项，强调了填报需在假期前完成，确保大家能够根据自身实际情况准确填写，按照学校要求完成此次聘用工作。

会议第二项，对年度考核工作进行部署。由综合科科长杜雪梅宣读考核方案，王飞重点说明了年度考核要求，兰立新强调了考核的重要性。

会议第三项，兰立新对放假前的工作进行安排。第一，各科室安排好假期值班；第二，学生公寓和校医院安排好安全检查工作；第三，学生公寓安排好学生安全离校的工作；第四，公寓做好寒假期间公寓床采购的工作。

会议第四项，科级干部述职。科级干部分别就所负责的工作进行总结述职。通过总结，大家回顾了一年来的工作，结合学校要求，优化了学生管理工作事项的流程，提高了工作效率。通过述职，学生处全体成员更了解了各科室的工作职责与运作情况，给今后的沟通工作提供了有力保障。通过总结了解到为保障学生的正常入住，公寓维修科每月维修各类设施高达1200余次，宿舍管理科每学年根据学校招生情况、二级学院人数、男女生人数等实际情况安排12000余名学生的住宿，并就临时性宿舍安排再进行微调，及安排假期留宿学生的住宿服务和管理工作。同时，学生公寓属于人员密集区域，安全管理工作是学生处工作的首要任务之一，需应急处理多种突发和临时性事宜，应急性较强。科级干部不但总结了过去的工作和成绩，也对未来工作作出计划，相互沟通协作，更好的服务学生，改善学校人文环境。