第一章  总  则

第一条  为加强学生校外居住管理，根据教育部《普通高校管理规定》(教育部令第 41 号)、《关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》(教思政厅〔2007〕4 号)等文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校学制内注册在籍的全日制本(专) 科生因特殊原因申请校外居住的管理。本办法中的校外居住，是指学生在学校学生公寓之外的场所居住。

第三条 学生在校学习期间原则上不得在校外居住。如有特殊原因不在校内学生公寓住宿，本人须向学院提出书面申请，经学院与学生本人及家长充分沟通，并详细说明可能产生的后果和个人应承担的责任，会同有关职能部门研究批准后，学生与学校签订安全责任书，建立校外居住学生管理档案。学生在校外居住期间发生任何问题，学校不承担法律责任。学生未办理手续，擅自在校外居住，一切后果由学生自负。

第二章  申请条件

第四条 全日制学制内本(专)科生入学时由学校统一安排住宿。学生申请校外居住，须符合下列条件之一：

1．因身心健康原因不宜在宿舍居住者 (需提供三甲及以上医院出具的诊断证明) ；

2.因身障需校外居住者(需提供三甲及以上医院出具的诊断证明或家长签名的情况说明)；

3.家长愿意陪读者或家住学校周边区域者；

4.因就业或教学实习实践，需要在校外居者(需提供实习单位或学院开具的实习证明) ；

5.学生公寓无法满足的合理诉求者；

6.我校教师家属无需住学生公寓者(需提供相关证明材料) 。   

第三章  学生、家长责任及义务

第五条  校外居住学生应当承担以下责任及义务：

(一)遵守法律法规、社会公德，自觉维护学校、大学生良好形象；

(二)遵守校规校纪，服从学校日常管理，按要求积极主动参加各项教育教学活动；

(三)详细了解学校关于学生校外居住的安全提示，严格按照学校相关规定办理长期校外居住手续，承诺加强自身人身财产安全保护意识，并且愿意承担校外居住引发的各类纠纷、事故的全部责任；

(四)自觉履行信息报告义务，如实向所在学院报告校外住所的详细地址、联系方式(如若变更，应在三个工作日内报告)，保持联系方式畅通。按学院要求，定期主动向班主任、辅导员汇报学习、生活、思想状况；

(五)若遇突发事件，校外居住学生自行承担由此造成的一切后果，并且应第一时间向所在学院报告。

第六条 学生家长(家属)的责任义务

(一)因重大身体疾病或心理问题办理校外居住的学生，应由家长(或亲属)陪读，家长因故不能陪读，需签署免责声明。

(二)负责学生在校外居住期间的教育引导和安全管理。

第四章  审批流程

第七条 以“谁审批，谁负责”为原则，学院严格落实各审批环节工作职责。学生提交长期校外居住申请，经学院班主任(辅导员)、学团办负责人、学院分管领导依次审核并备案佐证材料，再经学生公寓管理员审核，学生处审批，最后由分管校领导审定。

申请阶段：学生填写《集宁师范学院学生校外居住审批表》，同时以书面形式提交以下佐证材料（纸质版材料交到学院学团办备案存档）：

1.学生本人签字确认的《集宁师范学院学生校外住宿安全事项提示》(见附件2)；

2.家长知情并同意学生在校外居住的证明材料；

3.医院出具的诊断证明、单位实习证明或其他佐证材料。

审批阶段：班主任(辅导员)、学团办负责人签署意见。需提供与学生家长沟通的工作记录等佐证材料、学生本人、家长、学院共同签署的《集宁师范学院学生校外居住安全责任书》（见附件三）。

申请办结后，学院学团办负责人将最终审批表，与其他佐证材料原件一并存档。各学院在每学年度首个学期第一教学周内，办理、审核并上报学生长期校外住宿手续，学生处对各学院审核上报的申请进行集中审批办理。

第八条  学生住宿费结算，按学校财务相关制度执行。

第九条  学生退宿手续办结后，须在三个工作日内搬离学生公寓。如暂时无法搬离，须本人提出申请，经学生处批准后可适当延期，并按学校相关规定缴纳住宿费。

第五章  教育与管理

第十条  二级学院要对学生校外居住进行严格把控、严格审批，严格落实学生教育管理主体责任，做好校外居住学生的日常教育管理工作。

(一)全面掌握本学院校外居住学生的详细情况情况。

(二)及时联系公寓管理科，更新学校学工系统中的校外居住学生信息，包括具体住宿地址、联系方式等。

(三)及时保存学院(班主任、辅导员)与学生家长沟通的音频、短信、视频、面谈会议记录、校外居住学生住宿地址、联系方式等工作痕迹和佐证材料，建立健全校外居住学生档案台账，定期深入校外居住学生的居住地了解其在校外居住的各方面情况，确保安全教育到位、管理到位、措施到位。

(四)加强对校外居住学生的法制和人身财产安全教育，增强学生安全防范和自我保护意识。

(五)负责本学院校外居住学生的跟踪管理。每学期至少两次走访校外居住学生居住场所，重点排查安全隐患和了解校外居住学生的思想动态，发现问题及时与学生和家长(家属)沟通、解决。

(六)实时准确掌握学生校外住宿的原因、详细居住地址、学生及家长的联系方式，建立有效工作机制，增强应急处理能力，做到校外住宿学生底数清、情况明、数据准，切实加强校外住宿学生的管理，不留盲点。

(七)认真履行学生校外居住审批和管理主体责任，严格按照规章制度办理校外住宿手续，谁审批谁负责，从严加强学生管理，对于不服从校外居住管理规定的学生严肃处理、认真教育。

第十一条  学生在申请校外居住过程中弄虚作假、或未履行审批手续，私自在校外居住的，一经发现，学院应立即要求其3个工作日内搬回学生公寓(宿舍)住宿，同时将学生私自在校外居住的事实告知家长，并视其情节轻重，依据《集宁师范学院学生纪律处分实施办法》给予处分，同时由其本人承担因校外居住而产生的相应后果。

第十二条  校外居住期满或不再具备校外居住条件的，学生应提前一个月向所在学院报告，并办理入住学生公寓手续。

第六章  附  则

第十三条  本办法自印发之日起施行， 由学生处负责解释。 

附件：

1.集宁师范学院学生校外居住审批表

2.集宁师范学院学生校外居住安全事项提示

3.集宁师范学院学生校外居住安全责任书

附件 1

集宁师范学院学生校外居住审批表

注：1.办理校外居住的学生需提交申请书、身份证复印件、家长身份证复印件各1份。

2. 此表一式四份，学生本人，二级学院，学生公寓，学生处各1份。

附件 2

集宁师范学院学生校外居住安全事项提示

依据《集宁师范学院学生校外居住管理办法》，为切实加强学生校外住宿管理，保障学生人身安全，维护学校正常的教学秩序和生活秩序，学校原则上不允许在校学生校外居住。针对个别因特殊情况申请校外居住的学生，学校特将校外居住安全事项提示如下：

1.校外居住的学生，必须严格遵守法律法规、校规校纪，坚决抵制各种反动、淫秽、封建迷信宣传品等非法出版物， 严禁从事酗酒、赌博、打架斗殴、卖淫嫖娼、吸毒贩毒等违法活动。

2.校外居住的学生，应当通过合法正当途径租(借) 用生活设施、安全设施、防火设施齐备的住房住宿，提高自身安全意识和自我保护能力，注意用电、用气安全，注意防火、防盗、防漏电、防煤气中毒、防人身侵害等。

3.校外居住的学生，应当在取得餐饮服务许可证的食堂、餐馆就餐，注意饮食卫生；保持良好的卫生习惯和生活习惯，防止疾病发生。

4.校外居住的学生，应当按照要求参加班级、学校的各项教育教学活动，要密切留意学校各项教学、管理信息。学生要积极主动获取学校日常管理和教学相关通知和要求。因学生校外居住导致的接收学校信息不及时、不完整并造成损失的，由学生自己负责并承担后果。

5.校外居住的学生，应当如实填写《集宁师范学院学生校外居住审批表》，如实登记校外住所详细地址、房主姓名、联系电话等信息(如若变更，应在3个工作日内报告学院) 。

6.校外居住的学生，应当保持联系方式畅通，定期主动向班主任、辅导员报告自己校外居住期间的学习、生活、思想状况，并与所在班级保持密切联系。

7.校外居住的学生，一旦发生意外情况，应第一时间自救，并尽快与班主任、辅导员和家长联系，报告情况，寻求更多帮助。

8.校外居住的学生，在校外居住期间发生的一切人身伤害、财产损失、纠纷事故、违法违纪等事件，其后果完全由学生本人及家长承担，学校不承担任何责任。

(此处学生手写)本人已仔细阅读以上内容，没有异议。

学生签字：                 

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附件 3

集宁师范学院学生校外居住安全责任书

依据《集宁师范学院学生校外居住管理办法》，为切实加强学生住宿管理，保障学生人身安全，维护学校正常教育教学秩序和生活秩序，学校原则上不允许学生长期校外居住。针对个别因特殊情况申请校外居住的学生，学校特将学生校外居住安全责任告知家长如下：

1.学生校外居住期间，可能存在疾病、用电、用气、饮食、交通、治安等多项安全隐患，家长和学生应当提高安全意识，注意防病、防火、防盗、防抢、防漏电、防煤气中毒、防食物中毒、 防交通事故、防人身侵害等。

2.学生校外居住期间，家长应主动获得房主姓名、联系方式等相关信息，详细掌握学生校外居住的确切地址。

3.学生校外居住期间，家长应与班主任、辅导员保持密切联系，主动配合班主任、辅导员做好学生校外居住期间的教育管理工作。一旦发生意外情况，应当第一时间与班主任、辅导员取得联系，告知情况，寻求帮助。

4.学生校外居住期间，由于学生校外居住发生的一切人身伤害、财产损失、纠纷事故、违法违规等事件，其后果完全由学生本人及家长承担，学校不承担任何责任。

本人已仔细阅读以上内容，没有异议。家长 （家长姓

名 ) 同意学生本人长期校外居住。(请将以上文字手抄到下面空白处)

学生本人签字：            

家长意见：              学院意见：               

家长签字：             学院签字(盖章)：         

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