学生管理
 
 
2019年度易班工作总结
2020-01-06 17:52     (阅读:)


一、重点开展的工作及取得的主要业绩

1.易班正式启动。经过筹备、考察、调研等工作,精细维护了系统内的师生各类信息,补充完善后台基础数据2万余条,于2019年4月,易班工作在全校推广启动,同时,分步推广测试了校本化功能,在白海校区和行政楼规划了办公场所,悬挂了易班发展中心和易班工作站牌匾;

2.规范了易班的工作。规范了利用易班发布新闻的流程,确定了责任编辑、审核等相关事项,重新设定了易班内各级、各类教职工的管理权限,做到权责分明;

3.启动易班新闻系统。利用易班新闻系统同步转载各类重要新闻,在提升易班粘合度的基础上,强化利用易班功能进行思想教育和文化宣传工作;

4.启用校本化功能。经过调研,为提升学生工作效率,启用校本华模块七个:学生定位签到、学生请销假管理、课堂考勤管理、失物招领、班务管理、设备管理、问卷采集等;

5.网络请销假。学生办理7天以内的请假手续,只需要在手机上申请,相关教师利用手机操作批准即可,最大程度的实现了电子化审批流程,做到了让数据跑路的宗旨,深受师生的好评;

6.网络点名。为了迎合大规模的点名,校本华启动定位签到功能,以前繁重的手工点名被取而代之,学生只主要在指定位置签到即可完成点名工作,进一步提高了工作效率、降低了工作量;

7.强化网络宣传功能。年内,易班新闻系统发布各类新闻、通知、公告、教程、微宣传等200余篇,配合大学生征兵、迎新、军训、应急救护、义务献血、奖助学金、安全教育、健康知识讲座、宿舍文化建设月等专项工作宣传20余次。其中宿舍文化建设月活动被自治区易班评为“优秀易班共建案例”,改荣誉是我校首次荣获自治区易班表彰;

8.完成数据归档和及时更新。年内,归档了毕业生数据,新增了3000余条新生信息,并根据日常调整及时对信息予以更新,保证师生的正常使用;

9.通过形式多样的新闻发布和活动的开展,真正发挥了易班思政教育的网络阵地功能,通过校本化功能的实现,让学生工作人员从繁重的手工工作中脱离出来,在一定程度上,做到了数据信息的共享性,学生工作的及时性、精准性,保障了工作效率的提升和工作实效,易班使用粘合度由去年的个位数达到了目前月平均粘合度4500以上。

二、突出工作亮点和工作举措

1.电子请销假功能和定位签到功能很大程度的减轻了师生的负担,进一步提升了服务意识;

2.通过易班推送的新闻或活动,利用形式多样的形式展示给同学们,进一步发挥了网络阵地的正能量;

3.首次被自治区易班发展中心评为“优秀易班共建案例”

三、存在的问题及原因

1.思政教育还存在短板,还需要加强思想教育的建设;

2.部分二级学院的使用率不高,师生认识还不到位,易班自身宣传也不够到位。

四、2020年工作要点

1.在部分二级学院设立易班工作分站,切实推动易班工作;

2.通过活动的举办,让更多的老师们、同学们认同易班、使用易班,争取最大程度的使用率;

3.强化易班思政教育功能,充分发挥网络功能;

4.完善易班工作站的规章制度和岗位设置,保障易班良性运转;

5.强化易班工作人员,建设工作团队,完善内设机制。

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