日常管理
 
 

2017年公寓工作总结

 

2018-01-15 15:55   学生处公寓   (阅读:)

2017年,公寓在学生处的领导下,按照学校提出的工作计划和公寓中心的规章制度,不断强化和提高服务意识,运用科学的管理机制,把“服务育人 管理育人”作为公寓中心的重要理念方针。努力将公寓中心的管理和服务工作提升到一个新台阶,为今后的工作创造良好的条件。2017年即将过去,按照年初工作计划,公寓中心已经圆满地完成了各项任务,现总结如下:

公寓是学生在校期间学习、休息、交往的重要场所,是体现一个大学文明程度的重要窗口。近几年来,我校办学规模不断扩大,在校学生人数不断增加,这就给公寓管理工作提出了更高的要求。加强学生公寓的科学管理和服务直接关系到学生的切身利益,关系到学校的正常教学秩序和稳定发展。为了跟上学校的发展步伐,更好的为学生服务,我们加强了对大学生日常行为的管理,加强安全管理和安全教育,加强了公寓楼内门卫值班制度,认真履行值班规定、填写值班记录和交接班手续,对来客进行登记,禁止任何外来人员擅自进入公寓楼,杜绝外来不安全因素。成立安全检查督导小组。加大宣传教育力度,利用宣传栏、小黑板等向学生宣传安全常识。加强夜不归宿的检查力度。改进检查方式方法,实行楼长轮流值班制度。但由于公寓人力资源有限,只能对夜不归宿学生不定期抽查。

配合保卫处组织公寓职工学习安消防全知识,学习使用灭火设备并进行消防安全应急疏散演练工作,公寓安排专人定期对公寓楼进行全面安全检查,包括消防栓、灭火器、应急灯、安全指示牌等安全辅助工具器材,发现过期不能使用及时上报保卫处等相关部门进行维修。公寓组织人员不定期对学生宿舍进行安全大检查。在日常工作中不断完善安全工作相关制度。

四月份公寓开始统计预毕业生空宿舍、空铺情况,六月中旬完成在校学生四、六人间合并调整安排工作,最终确定空宿舍、空床位数整理分配系别并上报宿舍管理软件后台。

在日常维修工作中,公寓维修部每天平均对公寓区卫生间下水管道进行三次疏通工作,不定期对学生宿舍床、床板进行维修、维护,对洗漱间损坏水龙头进行维护更换工作,对学生宿舍灯管的损坏及时维修,确保学生的正常学习和安全。

暑假泉山、白海两校区分别对部分新生公寓楼进行刮白,对宿舍的窗户、纱窗、灯管、水龙头、洗水间跑冒漏水现象进行维修,对5号楼所有卫生间重新铺设地面及安装新便池、隔板,针对1-3号楼阳台漏水情况,进行修补。顺利完成新生行李物品的入库和发放、调配工作,新生宿舍床位安装、床架调配的工作,3099多名新生顺利入住。健全日用品购入、领用制度,加强对库房的安全管理和定期检查楼内固定资产情况、库房的清点工作。每月对学生床具进行一次检查维修。维修部新增了维修物件,加强了维修工作效率,更好的贯彻“服务育人”的理念,及时的解决了学生们所反映的问题。

公寓楼内对于学生日常生活所产生的垃圾,公寓已购置卫生垃圾袋,学生按宿舍领取,将垃圾放入袋中带出,放入楼外的绿色垃圾桶内改善了楼内卫生环境。

八月中旬,公寓开始准备对泉山校区8、9号楼、白海校区A、B座学生宿舍进行插座改造工程的材料,八月下旬进行了招标工作,十一月份,施工单位对泉山校区8、9号楼、白海校区A、B座公寓楼学生宿舍进行施工并顺利完工,目前,进入插座改造工程使用维护期。

九月份,是我院本科评估关键时期,公寓开始整理评估所需要材料,开始材料上报工作,以及佐证材料的收集工作。在评估阶段,公寓积极响应学校号召,确保评估阶段公寓所有工作正常运行,为我院本科评估做出应有的贡献。

十月中旬,完成了所有住宿学生信息录入工作,进行校对阶段,并对宿舍管理系统进行了系统的使用后,提出改进意见,由供应单位进入改进阶段。

为促进学生对十九大精神的学习宣传,公寓自治委员会于十一月中旬,在白海校区音乐学院报告厅举办了“同心共庆十九大 不忘初心跟党走”宣传十九大主题晚会。

圆满完成了第九届宿舍文化建设月的宣传、组织、评选等工作,学生参与积极,活动效果明显。切实做好2017届毕业生离校工作和2017级新生的住宿安排工作。在十二月份公寓顺利完成第十届公寓自治委员会换届工作。

为了更好、更有效的提高公寓管理水平,规范在校学生住宿秩序,也为使公寓管理呈现最优化,公寓提出以下几点意见,希望学校予以改善。

1.现阶段,学生处公寓教职工老龄化严重,需招聘年轻的、专业素质及各方面能力较强的人员来从事公寓管理老师岗位。

2.建议学校对每个公寓楼建立智能门禁系统以解决学生夜不归宿只能进行不定期抽查的现状和外来人员进入公寓楼推销的现象。

今后,公寓中心将继续秉承优良传统,充分发挥员工们的主观能动性,一如既往的开展好公寓管理和服务工作,更加积极客观地反映公寓内学生的各种现象,争取做到有问题及时发现,及时处理。始终坚持“服务育人 管理育人”的理念方针,积极探索,开拓进取,以科学发展观为行动指南,牢固树立“一切为了学生,为了学生一切”的思想,努力工作,把公寓中心的工作提高到一个新的台阶。

                                学生处 公寓

                                                                                                                                                                      20181

 

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