1.管理方式

音乐学院琴房管理采用电磁卡智能自助操作系统，师生通过琴房卡使用琴房。琴房卡经电子设备登记实名信息并设置权限，师生人手一卡，不得转借。教师上课琴房和学生练琴琴房分别管理，教师使用固定琴房教学与工作，学生使用随机分配琴房练琴或学习。部分较大乐器可申请固定琴房。

2.申报、补办与回收

新生入学后在校历第三周以班为单位统一申报并领取琴房卡。琴房卡如有损坏或丢失需到音乐学院办公室申请补办，补办新卡每张工本费十五元，补办新卡后旧卡失效。毕业生在办理离校手续前须将电磁卡以班级为单位交回，否则不予办理离校手续。

3.使用方法和权限

(1)学生使用琴房时需在自助机上使用本人琴房卡登记签入，系统分配琴房后使用琴房卡开门；固定琴房的学生在刷卡后方可进入指定琴房；教师卡同理。

(2)琴房使用完毕锁门后，需再到自助机刷卡登记签出，如发现签出后未锁门或琴房有人使用，按违规处理。

(3)为防止不合理占用琴房，每生每天使用时限为240分钟，签入后0-10分钟签出系统将自动计时使用10分钟；签入后11-60分钟签出系统将自动计时使用60分钟；签入后61-120分钟签出系统将自动计时使用120分钟；签入后121-180分钟签出系统将自动计时使用180分钟。当天使用超过240分钟者系统自动记录违规。

(4)教师卡只可在指定琴房使用，不限时间。每位教师可安排1-3位学生授权使用教师琴房，授权学生每天使用时限为240分钟，系统不再分配其使用其他琴房。

(5)签出后不得以任何形式支挡琴房门及门锁，或以其他方式占用琴房。学生签入时如果琴房有人使用则说明使用人违规，可随时向管理员匿名举报，按违规处理。

4.琴房使用注意事项

(1)学生进入琴房时须事先检查钢琴及其他设备、设施，如发现琴房设备或设施损坏问题，要及时报告琴房管理员并登记，否则由最后进入琴房者进行赔偿。离开琴房时，须盖好琴盖并摆放好公用物品，切断电源，关闭门窗。

(2)严禁在琴房使用蜡烛或其他明火；严禁在琴房私接电源，使用电炉、电热器等大功率电器。严禁私自拆卸琴房相关设备、设施，严禁未经许可移动琴房任何物品;严禁在琴房内乱丢废物、随地吐痰；严禁携带饮料食物进入琴房或在琴房内吃东西；严禁在琴房内吸烟;严禁在琴房内乱涂、乱画；严禁在琴房内随意粘贴图片或纸张等；严禁以任何形式遮堵琴房门窗。

(3)严禁穿背心、拖鞋（或不雅衣着）进入琴房。琴房谢绝一切来访，严禁学院外人员进入琴房；不得有三人以上同时在琴房结伴聊天、做与学习无关的活动；严禁在琴房及过道大声喧哗、戏耍打闹等。

5.违规处理办法

(1)超时：未按本办法第三项第1、2、3条规定使用琴房者，系统将自动锁定琴房卡，锁定后三天内不再发放使用权限。

(2)转借：如发现系统记录信息与实际使用人不符情况，管理员将锁定持卡人与使用人双方琴房卡，一周内不再发放使用权限，并在全学院范围通报批评。

(3)占用：如发现违反本办法第三项第5条规定者，管理员将锁定持卡人琴房卡，二周内不再发放使用权限，并按照学校学生管理规定给予校内警告处分。

(4)损坏设备设施：使用过程中发现违反本办法第四项第1条规定者，除照价赔偿外将按照学校学生管理规定等其他制度给出相应处分。

(5)不文明使用：发现违反本办法第四项第2、3条规定或其他不文明现象者，依据学生管理规定扣综合测评分并给出相应处分，视情节轻重给予批评教育或暂停琴房卡使用权限一至二周处理。

集宁师范学院音乐学院

2017年3月