集宁师范学院关于做好2021级新生报到工作的通知

各部门、二级学院:

为做好2021级新生迎接工作，现将有关事宜通知如下：

一、集中报到时间及地点

（一）报到时间

9月4日、5日两天，各工作组和各二级学院报到点于上午7:30开始工作。

（二）报到地点

1.泉山校区：教学主楼和逸夫楼前广场。

2.白海校区：教育科学学院教学楼前广场。

泉山校区教学主楼大厅和逸夫楼大厅、白海校区教育科学学院楼大厅分别作为备用报到场所。

二、领导机构

（一）学校迎新工作领导小组

组  长：朱玉东  李树林

副组长：刘 春（常务） 梁 政  李凤斌    

成   员：张 富  温世明  赵向军 兰立新 姚玉阁 院丕文 周关锁  马占权  魏智所  李瑞俊  额尔敦其其格  王 飞 ,二级学院党总支记、院长

（二）领导小组下设工作组

学校迎新工作领导小组设统筹协调组、宣传报道组、联络协调组、学籍审核组、缴费服务组、后勤保障组、安全保卫组、网络保障组、接站服务组、住宿及军训用品组、应急医疗组。

1.统筹协调组

组长：兰立新  副组长：额尔敦其其格  王  飞

职责：负责制订迎新生工作方案，协调各二级学院迎新生工作，安排迎新生报到点各项事宜，购买分配迎新生物品，制作校领导胸牌。

2. 联络协调组

组长：温世明  副组长：郭  英  侯素馨    

职责：负责协调校领导迎新生工作视察；安排迎新生车辆调度，落实其他对外协调工作。

3. 宣传报道组

组长：张  富  副组长：杨明霞

职责：负责检查全校网页、宣传栏、展板内容的更新，督促各部门、二级学院迎新生宣传工作，协调市级媒体对我校迎新生工作的宣传报道。

4.学籍审核组

组长：姚玉阁  副组长：何永峰  

职责：负责为二级学院及相关部门提供新生电子花名册，组织新生入学资格初查、注册工作，解释学科、专业类问题。

5.缴费服务组

组长：院丕文  副组长：吴志英

职责：负责办理新生学费、住宿费、体检费、教材费等收费手续；为迎新生提供经费保障。

6.后勤保障组

组长：周关锁  胡志胜   副组长：赵利生  李喜安

职责：负责保障新生报到场所用电需求，保持校园环境卫生，提供餐饮、开水供应及开放浴池等服务。

7.安全保卫组

组长：马占权  副组长：陈志强 赛汉其其格

职责：负责制订新生入学突发事件应急预案，维护校园良好秩序，开展新生报到现场巡视，处置报到现场治安事宜，维护校园交通秩序，疏导管理进出车辆。

8.网络保障组

组长：魏智所

职责：负责迎新APP技术及网络保障，监管网络安全。

9.接站服务组

组长：李瑞俊  副组长：马晓东

职责：负责组织接站车辆和志愿者有序接站，为新生提供服务。

10.住宿及军训用品组

组长：王飞  副组长：韩国栋  吴鸿宾  李欣  董春岐  

职责：提供新生入住服务，协助发放新生行李用品及军训用品。

11.应急医疗组

组长：李晓文 副组长：郭红日

职责：负责应急医疗服务。

（三）二级学院迎新生工作小组

二级学院成立由主要负责人担任组长的迎新生工作小组，按相关要求接待本学院新生，办理报到手续。新生报到点安排班主任、辅导员并指派专人收取新生报到相关材料，确保新生顺利报到。

三、新生报到程序

（一）新生通过使用迎新APP了解报到流程及相关要求，完成缴费。

（二）新生持录取通知书、准考证、身份证报到，将个人档案、党团关系、户籍证明等交予学院相关负责老师。

（三）完成缴费手续的新生在学生公寓领取行李用品后入住对应公寓床位，并到指定地点领取军训用品。

（四）“绿色通道”

家庭经济特别困难学生，本人提出申请，所在二级学院院长签字后办理学费缓交手续，然后报到；申请行李用品和军训用品“绿色通道”的家庭经济困难学生，本人提出申请，所在二级学院院长签字，学校学生工作分管领导审批后领取。

四、逾期报到安排

9月6日以后报到的学生，到所在二级学院办理报到手续，泉山校区学生在学生公寓6号楼办理住宿手续，白海校区学生在公寓办公区1号楼办理住宿手续。

五、相关要求

（一）各工作组和二级学院要认真负责，做好本职工作。

（二）各工作组和二级学院提前制定突发事件应急预案，做好突发事件处理工作。

（三）各级各类学生组织（包括学生会、学生社团、各类协会）不得在新生报到期间及军训场地进行宣传和纳新活动，确保新生报到及军训期间校园秩序。

（四）二级学院随时掌握新生报到情况，做好服务工作。

（五）社会组织或单位未经学校同意，不得进校开展活动。

（六）贴挂宣传标语图板时，由二级学院、各部门主要负责人审核把关。

集宁师范学院

2021年9月2日