关于开展2023年度档案归档工作的通知

编辑：来源：发布时间：2023-05-10 点击数：

各部门：

档案真实地记录学校发展历程，保存学校历史记忆，是服务老师和学生的中心工作之一，是学校的宝贵财富。为确保学校档案及时、完整归档，根据《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）和《集宁师范学院档案管理办法》相关规定，学校档案室将开展2022年度学校综合档案归档工作，现就有关事项通知如下：

一、归档范围

1.凡本单位在2022年1月1日至12月31日工作活动中直接形成的，能反映本单位工作和活动的，具有一定保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。

2.各单位文件材料归档的具体范围参见《集宁师范学院各部门文件材料归档范围、档案保管期限及归档要求》（见附件1）。

3.2021年未移交档案。

二、归档要求

1.各单位应高度重视立卷归档工作，档案工作负责人要安排、督促本单位兼职档案员将应归档的各种材料收集齐全，整理后及时归档。

2.归档的材料应提供原件，凡不符合整理规范文件材料，须按要求进行整改后向档案室移交，移送的文件材料要求字迹清楚、用纸规范。

3.学校党政办公室盖章印发的红头文件（函件），由学校党政办公室统一收集归档。

4.各部门根据《集宁师范学院档案归档范围、保管期限及归档要求》(附件1)的归档要求填写《卷内目录》(附件3)

三、归档方式

办理移交前，各相关部门将填写好的附件2、附件3电子版发送给学校档案室（邮箱：605145187@qq.com），经检查合格后方可办理移交。移交时须打印《2022年集宁师范学院档案移交清单》一式两份，盖部门章，部门负责人签字后与档案一并交到学校档案室。