集宁师范学院关于开展2024年档案归档工作的通知

各部门、二级学院：

档案真实地记录学校发展历程，保存学校历史记忆，是服务老师和学生的中心工作之一，是学校的宝贵财富。为确保学校档案及时、完整归档，根据《高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）和《集宁师范学院档案管理办法》相关规定，学校档案室将开展2024年度学校综合档案归档工作，现就有关事项通知如下：

一、归档范围

1．凡各部门在2023年1月1日至12月31日工作活动中直接形成的，能反映本部门工作和活动的，具有一定保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。

2．各部门文件材料归档的具体范围参见《集宁师范学院档案归档范围和保管期限及归档要求》（附件1）。

二、归档要求

1.各部门应高度重视立卷归档工作，档案工作负责人要安排、督促本部门兼职档案员将应归档的各种材料收集齐全，整理后及时归档。

2.归档的材料应提供原件，整理不规范的档案材料，须按要求进行整改后向档案室移交，移送的文件材料要求字迹清楚、用纸规范。

3.学校党委、行政发文（函件），由党政办公室统一收集归档。

4.各部门根据《集宁师范学院档案归档范围、保管期限及归档要求》(附件1)的归档要求填写《卷内目录》(附件3)。

三、归档方式

办理移交前，各相关部门将填写好的《2024年集宁师范学院档案移交清单》《卷内目录》（附件2、附件3），电子版发送至学校档案室工作人员邮箱（605145187@qq.com），检查合格后方可办理移交，并提供《2024年集宁师范学院档案移交清单》（附件2）一式两份，加盖部门印章，部门负责人签字，与档案材料一并交至学校档案室。

四、归档时间

2024年3月20日至2024年4月10日

五、地点及联系方式

各部门在归档过程中如有任何问题或疑问，请联系档案室。

1．接收档案地点：行政楼404室

2．联系方式：0474-8989120

3. 联系人：刘林青 李翠

  附件1：集宁师范学院档案归档范围和保管期限及归档要求.doc

  附件2：2024年集宁师范学院档案移交清单.docx

  附件3：卷内目录.docx

　　　集宁师范学院党政办公室

                2024年3月13日