集宁师范学院工会关于2025年教职工会员生日蛋糕采购项目招募公告

为了给教职工营造温馨的生日氛围，提升每位教职工的归属感与幸福感，现启动集宁师范学院工会2025年生日蛋糕采购工作。本次采购向乌兰察布市集宁区蛋糕生产领域公开招募蛋糕供应商，将遵循公开、公平、公正的原则，结合单位实际情况和职工意愿，通过成立评审组并综合考虑质量、服务、价格等因素进行评选，最终确定合作供应商。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：集宁师范学院工会生日蛋糕采购供应商招募项目

2.采购内容：各类生日蛋糕

3.预计采购金额：16.5万元

4.服务期限：自合同签订之日起一年（或具体月份）

二、招募要求

1、供应商基本资格条件

具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照副本复印件（经营范围包含蛋糕生产或销售等相关内容）、食品生产许可证（生产商）或食品经营许可证（经销商）。

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年经审计的财务报表或银行出具的资信证明。参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明函，未被列入失信被执行人名单（需提供“信用中国”查询截图）。

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关证明材料（如生产设备清单、专业技术人员名单及资质证书等）。

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近两个月的纳税凭证和社会保险缴纳凭证复印件。

在乌兰察布市或周边20公里内设有实体门店或仓储中心，确保快速响应配送需求。

提供至少2份同类项目服务案例（如高校、企事业单位生日蛋糕供应合同）。

2、商品的质量标准

原料与工艺：所供应的蛋糕必须符合国家食品安全标准，具备相应的质量检测报告。蛋糕的原材料应保证新鲜、优质（动物性奶油、新鲜鸡蛋、优质面粉）；不得使用过期、变质或不符合食品安全标准的原材料，禁止使用人造奶油、代可可脂等劣质材料。

蛋糕的制作工艺应符合行业规范：外观做到表面平整，造型精美，色泽均匀（金黄色或乳白色），装饰简洁大方，无塌陷、开裂或过度膨胀。口感入口绵软，蛋香浓郁，甜度适中，无颗粒感或生粉味。

生产过程需符合GB 7099-2015标准，并提供第三方检测报告。

3.价格优惠与供货服务要求

（1）价格优惠

供应商需提供明确报价单（含单价及折扣方案），并承诺价格不高于同期市场零售价。

（2）供货配送要求

配送时效：提前3日接收订单，教职工个体要求配送的，生日当日8:00-11:00送达指定地址（校内、饭店或家庭住址），配送车辆须具备冷藏功能。

退换货机制：质量问题需2小时内响应，4小时内完成退换；提供备用蛋糕库存应对突发需求。

4.售后服务

供应商应提供完善的售后服务，包括但不限于蛋糕质量问题的退换货服务、客户的咨询和投诉处理等。设立专属客服热线，响应时间不超过1小时；定期开展满意度调查，满意度低于80%需提交整改方案。

5、特色服务要求

生日提货提醒：生日前3日通过短信发送提货码、门店地址及联系电话；提供线上提货通道（公众号/APP自助下单）。

电子贺卡：设计3-5款定制化电子贺卡模板（融入校徽、校领导生日贺词、学校标志性建筑等元素），生日当日自动推送电子贺卡给教职工，支持个性化祝福语及蛋糕图片嵌入提货链接。

三、评审方式

1.成立评审组

我单位将成立专门的评审组，成员包括单位领导、经审委员会成员、工会委员会、分工会主席代表、职工代表、国资处部门代表等，负责对参与招募的供应商进行综合评审。

2.民意调查

前期对单位职工的蛋糕需求和偏好进行调查，了解职工对蛋糕口味、款式、品牌等方面的意见和建议。民意调查结果将作为评审的重要参考依据之一。

3.综合打分（100分）

评审组将根据供应商提交的资料，结合民意调查结果，对质量、服务、价格等因素进行综合打分。其中，质量因素包括蛋糕的原材料品质、制作工艺、口感等，占综合评分的40% 权重；服务因素包括配送及时性、售后服务质量、本地化服务能力等，占综合评分的 30% 权重；价格因素包括单价合理性、性价比等，占综合评分的 30% 权重。最终根据综合得分从高到低排序，确定合作供应商。

四、招募流程及时间安排

1.报名时间：自本通知发布之日起至2025年8月5日下午五点半（节假日除外）。

2.报名方式：供应商需在报名时间内，将报名资料（电子宣传材料、营业执照副本复印件、法定代表人身份证明或授权委托书及被委托人身份证明、联系方式等）发送至我单位指定邮箱jnsfxygh123@163.com。

3.提交资料时间：通过报名审核的供应商，需在2025年8月28日前，将详细的响应文件（包括但不限于公司简介、产品介绍、报价单、服务承诺、相关资质证明等）密封送达我单位指定地点集宁师范学院泉山校区行政楼506办公室。

4.评审时间：（待定），评审组将对供应商提交的资料进行评审，并确定入围供应商名单。

5.结果公示：评审结束后，评审结果在学校官网公示5个工作日，接受教职工监督；如公示期间无异议，我单位将与入围供应商签订合作协议。

五、联系方式

如有任何疑问，请在工作时间（周一至周五，上午9点至下午5点）与我单位联系。

联系人 ：张老师  薛老师

联系电话 ：15848055518  15247456929

集宁师范学院工会

2025年7月15日