中共集宁师范学院纪律检查委员会
关于印发集宁师范学院内部审计的
若干工作程序的通知
各党总支、直属党支部,各党政管理、教学、教辅机构,附中:
为加强和规范学校内部审计工作,充分发挥审计监督作用,促进学校廉政风险防控工作,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》等法律、法规,结合我校实际情况,2015年学校制定了《集宁师范学院内部审计工作规定》、《集宁师范学院干部任期经济责任审计实施办法》。为进一步落实好文件精神,加强审计工作,学校制定并完善了《集宁师范学院内部审计工作流程图》、《干部任期经济责任审计工作流程图》、《国有资产招标、采购、验收、处置审计工作流程图》、《工程维修项目审计工作流程图》、《设备采购流程》等规范性文件,请各系院、各部门认真贯彻执行。
附件:1.集宁师范学院内部审计工作流程图。
2.集宁师范学院干部任期经济责任审计工作流程图。
3.集宁师范学院国有资产招标、采购、验收、处置审计工作流程图。
4.集宁师范学院工程维修项目审计工作流程图。
5.集宁师范学院设备采购流程。
集宁师范学院纪委(监审处)
2017年5月31日
附件1:
集宁师范学院内部审计工作流程图
确定审计事项
(根据年度审计工作计划或学校校长指派)
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选派人员组成审计组,编制审计工作方案,
并报送监审处领导审批
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向被审单位下达审计通知书
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被审单位向审计组报送审计所需资料
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审计组实施审计
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审计组起草审计报告征求意见稿
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审计组征求被审计单位对审计报告的意见(有或无)
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监审处将审计报告报分管校领导审批
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出具正式审计报告
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被审计单位对审计意见书或审计报告如有异议,可在10日内向监审处提出书面意见
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被审计单位将审计建议或整改建议落实情况报送监审处
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审计处人员整理材料并归档
附件2:
集宁师范学院干部任期经济责任审计工作流程图
附件3:
附件5:
集宁师范学院设备采购流程
一、由各系院、部门提出书面申请,说明所需设备的要求和参数,报科研设备处、财务处、分管院长、院长审批。
二、审批结束后由科研设备处统一填写采购设备清单及参数,由财务处填报电子文档报市财政局审批。
三、市财政局审批结束后,由市公共资源交易中心组织实施政府采购。
四、采购结束后由市 政府采购中心编写采购合同,学校法人、供货方签署姓名并盖章,供货方组织供货。
五、供货方全部设备到齐后,由供货方拆卸外包装,由科研设备处组织供货方、设备使用系院或部门负责人、使用教师、技术人员按合同中的有关技术标准及商务条款进行验收,并填写集宁师范学院仪器设备验收单,验收合格后相关人员签字盖章。
六、学院验收后,组织市政府采购中心人员验收,并办理固定资产登记建账手续。
七、不能及时进行到货验收的设备处理。
1、因设备质量问题未能通过验收的,参加验收人员应填写设备故障单。设备采购人员应在合同规定期限内及时与供货商联系,督促供货商解决问题,联系工作应有文字记录依据。
2、因用户原因不能及时进行到货设备验收工作的,供应商应及时向有关领导及部门反映,及时解决问题。