通 知

各学院、各部门：

根据内蒙古自治区教育厅通知和内版函〔2019〕1号《内蒙古自治区版权局关于开展软件正版化自查工作的函》精神，为了提升师生计算机系统安全并加强校园网络信息安全，巩固软件正版化成果，根据学校推进软件正版化工作的整体安排，请各二级学院、各部门对本部门软件正版化使用情况进行自查。

各部门、二级学院应高度重视，按照教育厅文件精神成立部门软件正版化工作领导小组，各部门主要负责人任组长，责成专人认真填写《软件使用情况明细表》（附件1）。

请各二级学院、各部门于7月13日下午下班前将附件1电子版发送至jnsywlzx@163.com。纸质版由部门软件正版化工作领导小组组长签字并加盖部门公章，交至网络楼24201。

联系人：戈振兴 包石 白杨

电 话：0474-8814128

《软件使用情况明细表》填表说明

1.部门列：填写所在学院或部门；

2.姓名列：办公用计算机填写使用人，公共机房计算机填写机房门牌号；

3.计算机编号列：办公用电脑填写使用者工号，公共机房填写机房计算机编号；

4.计算机品牌列：填写计算机品牌，如：联想、戴尔；

5.台数列：填写计算机台数，机房同型号计算机填写总数量；

6.软件编号列：操作系统编号为1，办公软件编号为2，杀毒软件编号为3；

7.软件名称列：编号1对应行填写操作系统名称，如Windows、Lunix ；编号2对应行填写办公类型软件，如Office、WPS;编号3对应行填写杀毒软件名称，如360安全卫士、金山毒霸；

8.软件版本列：填写使用软件版本，如：操作系统填写Win7专业版、Win10家庭版等（Windows版本查看方法：打开我的电脑（此电脑），在地址栏中复制以下内容 C:\Windows\system32\winver.exe 回车后即可弹出操作系统版本）；办公软件填写Office 2007、WPS 2016等；杀毒软件填写360安全卫士11正式版等；

9.许可期限列：填写软件使用期限，如WPS、360安全卫士等填写永久；

10.采购金额列：填写商业软件购买金额，如免费软件则填0；

11.软件类型列：根据软件类型选择，如Window 专业版、旗舰版为商业软件，Windows家庭版及Office为OEM软件，360安全卫士、金山毒霸为免费软件；

12.安装日期列：填写软件安装时间。

                           集宁师范学院党政办公室

                               2019年7月9日