关于启用白海校区服务大厅的通知

关于启用白海校区服务大厅的通知

为进一步加强白海校区的管理，推动学校服务水平的提升，打造集中高效、师生满意的综合服务平台，经学校研究，决定设立集宁师范学院白海校区服务大厅（以下简称“服务大厅”）。经认真筹备，服务大厅将于近期启用试运行，现将有关事宜通知如下。

一、基本情况

服务大厅位于白海校区幼师学院楼一楼107房间，目前设立9个办事席位。服务大厅统一配备计算机、打印机等基本办公设备，接通校园网。此外，大厅还配置自助服务计算机1台。

二、管理模式

服务大厅实行条块结合的管理模式，暂由白海校区管委会统一管理，全校各管理机构、教辅机构具体使用。

三、办事席位

（一）固定席位。根据工作需要，全校各管理、教辅机构可以申请固定席位。设置固定席位的管理、教辅机构必须安排人员坐班，办理相关事务。

（二）临时席位。根据工作需要，全校各管理、教辅机构可以申请临时席位。临时席位包括定期临时席位和非定期临时席位。定期临时席位指的是在1周或1个月内的固定时间设置的席位。设置临时席位的管理、教辅机构必须安排人员在相应时间段内值班，办理相关事务。

（三）统筹席位。根据工作需要，在新生入学、毕业生毕业等期间，由学校统筹安排相关席位，集中为师生办理相关事务。

（四）其他席位。校外机构为白海校区师生服务，经我校相关管理、教辅机构同意，可以申请临时席位。

上述席位均由白海校区管委会办公室负责分配管理，全校各管理、教辅机构如有使用需求，提前填写申请表，履行相关审批手续。

四、有关要求

（一）服务大厅投入使用后，全校各管理、教辅机构（在白海校区已经有固定办公服务场所的机构除外）应到服务大厅为白海校区师生提供送达文件、收取材料、签字盖章、发放物品、咨询答复等服务。因客观因素不能到服务大厅为白海校区师生提供服务的，应当将情况说明，予以公告。

（二）白海校区各系院要将学校设立服务大厅事宜通报给全体师生，同时做好配合协调工作，提高集中批量办理率，提高工作成效。

（三）服务大厅要搞好自身建设，制定相关管理措施，注意安全，保持卫生。

集宁师范学院白海校区管理委员会

2017年5月8日