集宁师范学院党委办公室 院长办公室关于印发《进一步规范公文运转、严肃会议纪律的十条规定》的通知

集宁师范学院党委办公室院长办公室

关于印发《进一步规范公文运转、严肃会议

纪律的十条规定》的通知

（集师党办发〔2017〕4号）

各校领导，党总支、直属党支部，各党政管理部门、教学部门、教辅部门：

近日，我校连续发生数起公文漏报、误报、延报、重报、文件丢失等情况，造成了工作被动，影响了学校声誉。同时，为了执行上级有关绩效工资规定，学校要求进一步严肃会议纪律。针对存在的问题，结合我校工作实际，经请示主要领导同意，现将《进一步规范公文运转、严肃会议纪律的十条规定》印发，请遵照执行。自通知下发之日起，凡因不按规定执行给学校造成不良影响或工作失误的，对当事人及分管领导进行问责。

同时，要进一步学习《中共集宁师范学院委员会办公室关于印发< 集宁师范学院校领导调研工作制度>等文件的通知》（集师党办发〔2014〕1号）中《集宁师范学院公文处理实施细则》《集宁师范学院校领导阅批文件管理办法》《集宁师范学院会议管理规定》等，严格执行公文运转、会务有关规定。

中共集宁师范学院委员会办公室

集宁师范学院院长办公室

2017年3月15日

关于进一步规范公文运转、严肃会议纪律的十条规定

一、严禁职能部门将公文直送校领导签批。学校公文运转中心为党委办公室，凡上级公文，不论是参加会议带回、寄送有关职能部门或校领导个人的，均首先要移交党委办公室办理来文登记经校领导签批后按规定运转，如文件紧急，党委办公室将先行复印一份交职能部门同步办理。

二、严禁职能部门未经校领导审核，未经党委办公室、院长办公室把关，私自以学校名义向上级部门或外单位同级业务部门报文件。凡以学校名义向上级部门报送材料，要求按党委、行政分别归口党办、院办履行发文程序，以两办文件上报。

三、凡送校领导签批的文件，校领导须抓紧时间办理，批办件应当在当日批办，传阅件应当在次日返回。领导签批意见后，由办公室人员负责通知承办部门落实，校领导不可把文件直接交承办部门办理。

四、相关职能部门、系（院）要认真按校领导签批意见做好工作落实，对落实结果要及时向签批领导和办公室反馈，党办、院办要履行好督查职责，对文件的落实跟踪督查。

五、严禁任何人私自保存公文，所有公文原件在办理完成后要交回办公室登记存档，以备查阅。

六、进一步严肃会议纪律，凡由校领导主持召开的会议，参会人员如需请假，请向会议主持人请假，承办部门要做好出勤登记，会议出勤情况要与绩效工资挂钩并于会后在一定范围内通报。

七、要认真履行工作职责。按照会议要求派人参加会议，严禁要求主要负责人参加的会议，派副职参加，要求副职参加的会议派科长参加。

八、要振作精神状态，认真听会。会前把手机设为静音或关机，如需接打电话，请到会场外。严禁在会议期间用手机拍照。

九、要做好会议精神落实。该学习的学习，该传达的传达，该办理的办理，严禁不作为、慢作为、假作为。

十、凡学校委派参加校外有关会议、学习的，要严格遵守会议有关规定，按时参会、认真听会，树立良好形象。