各系、院,有关部门:
为迎接2016级新生入学,现将有关工作安排通知如下:
一、集中报到时间及地点
(一)报到时间
8月26日:由于部分新生提前到校,各工作组和各系、院报到点于上午7时30分到指定地点做好准备,8时开始报到工作。
8月27日、28日:各工作组和各系、院报到点于上午7时30分开始报到工作。
(二)报到地点
1.泉山校区:教学主楼和逸夫楼之间的广场。
2.白海校区:幼师学院教学楼前广场。
泉山校区教学主楼大厅和逸夫楼大厅,白海校区幼师学院楼大厅分别为相应系、院备用报到场所。
二、领导机构
(一)学校成立迎新工作领导小组。
组 长:刘前贵 朱玉东
副组长:张利平赵海忠(常务) 许卫阿拉腾巴特尔梁政
成 员:朱俊仙刘国栋欧 军兰立新宋 勤戈 华 顾建峰院丕文付 勇赵向军张 富谢 军张妙珠魏智锁曹普庆额尔敦其其格各系、院党总支书记和主任
(二)学校迎新工作领导小组设统筹协调组、接站组、报到组、住宿组、军训组、后勤组、宣传组、安全保卫组、收费组、对外联络组、应急医疗组。
1.统筹协调组
组长:兰立新副组长:额尔敦其其格
2.接站组
组长:张妙珠副组长:张强学生会主席
3.报到组
组长:戈 华副组长:何永峰刘彦华
4.住宿组
组长:宋 勤副组长:韩国栋 杨 钊 吴鸿宾
5.军训组
组长:曹普庆
6.后勤组
组长:付 勇副组长:李 荣
7.宣传组
组长:张 富魏智锁副组长:秦雪峰 杨瑞芳
8.安全保卫组
组长:谢 军副组长:马占权侯素馨
9.收费组
组长:院丕文赵向军副组长:何学锋吴志英田玉春
10.对外联络组
组长:欧 军副组长:张秀文
11.应急医疗组
组长:张志强
(各组职责另行安排)
三、各系、院成立迎新工作小组
各系、院要成立由系、院主要负责人担任组长的迎新工作小组,并报学生处。各系、院按要求接待本系新生,办理报到手续,认真做好日常管理工作,确保新生顺利报到。
四、新生报到程序
(一)新生持录取通知书、准考证、身份证到所在校区系、院新生报到点报到,交个人档案、党团关系、户籍证明等。办理保险手续和网银手续。系、院分配学生住宿楼号、房号。
(二)新生到指定地点缴纳行李用品费、军训费,办理一卡通手续。
(三)新生持行李用品交费凭据到所住学生公寓领取行李用品,入住。到指定地点领取军训用品。
(四)“绿色通道”
按照“绿色通道”规定办理。
五、逾期报到安排
8月29日以后报到的学生,到所在系、院办理报到手续,到学生公寓办理住宿和保险手续,到卡务中心办理一卡通手续。
六、相关要求
(一)各工作组和系、院及有关部门要认真负责,做好本职工作。
(二)各工作组和系、院及有关部门提前制定突发事件应急预案,做好突发事件处理工作。
(三)全校学生团体不得在新生报到期间进行宣传和纳新活动,确保新生报到期间校园秩序。
(四)各系、院须将报到新生即时准确录入新生报到系统。
集宁师范学院
2016年8月23日